Beskrivning I processen beskrivs doktorandrelaterade ärenden där vissa är obligatoriska och andra inte. Huvudaktiviteterna i processen kan därför inte beskrivas i ett flöde, men har delats in i delaktiviteter där det är aktuellt. Gallring sker i enlighet med Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om gallring och återlämnande av handlingar vid universitet och högskolor RA-MS 2017:39 (tidigare RA-FS 2007:1, senast ändrad i RA-MS 2020:25) och Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om gallring av handlingar av tillfällig eller ringa betydelse (RA-FS 1991:6, senast ändrad RA-FS 2012:2).

Handlingstyper

Beslut om byte av handledare

Beslut om byte av doktorandexaminator

Anmälan om byte av doktorandexaminator

Anmälan om byte av handledare

Tillstyrkan

Anmälan om ändring av handledare

Anmälan om ändring av examinator

Beslut om ändring av handledare

Beslut om ändring av examinator

Aktivitet Byta handledare		Handlingstyper Beslut om byte av handledare Anmälan om byte av handledare
Aktivitet Byta doktorandexaminator		Handlingstyper Beslut om byte av doktorandexaminator Anmälan om byte av doktorandexaminator
Aktivitet Ändra handledare		Handlingstyper Anmälan om ändring av handledare Beslut om ändring av handledare
Aktivitet Ändra examinator		Handlingstyper Anmälan om ändring av examinator Beslut om ändring av examinator

Handlingstyp	Beskrivning
Beslut om byte av handledare	ID dok: 4.3.2.1-112 Bevaras/Gallras: Bevaras Bevarandeexemplar: Papper/digitalt Registrering/system: W3D3 Ansvar: Fakultet Anmärkning: Ett ärende per doktorand och byte.
Beslut om byte av doktorandexaminator	ID dok: 4.3.2.1-212 Bevaras/Gallras: Bevaras Bevarandeexemplar: Papper/digitalt Registrering/system: W3D3 Ansvar: Fakultet Anmärkning: Ett ärende per doktorand och byte.
Anmälan om byte av doktorandexaminator	ID dok: 4.3.2.1-211 Bevaras/Gallras: Bevaras Bevarandeexemplar: Papper/digitalt Registrering/system: W3D3 Ansvar: Fakultet Anmärkning: Ett ärende per doktorand och byte
Anmälan om byte av handledare	ID dok: 4.3.2.1-111 Bevaras/Gallras: Bevaras Bevarandeexemplar: Papper/digitalt Registrering/system: W3D3 Ansvar: Fakultet Anmärkning: Ett ärende per doktorand och byte
Tillstyrkan	ID dok: 4.3.1-122 Bevaras/Gallras: Bevaras Bevarandeexemplar: Papper/digitalt Registrering/system: W3D3 Ansvar: Fakultet Anmärkning: Ingår i antagningsärende. Eventuellt doktorandanställningsärende registreras i PA-serien.
Anmälan om ändring av handledare	ID dok: 4.3.2.1-311 Bevaras/Gallras: Bevaras Bevarandeexemplar: Papper/digitalt Registrering/system: W3D3 Ansvar: Fakultet Anmärkning: Ett ärende per doktorand och ändring
Anmälan om ändring av examinator	ID dok: 4.3.2.1-411 Bevaras/Gallras: Bevaras Bevarandeexemplar: Papper/digitalt Registrering/system: W3D3 Ansvar: Fakultet Anmärkning: Ett ärende per doktorand och ändring
Beslut om ändring av handledare	ID dok: 4.3.2.1-312 Bevaras/Gallras: Bevaras Bevarandeexemplar: Papper/digitalt Registrering/system: W3D3 Ansvar: Fakultet Anmärkning: Ett ärende per doktorand och ändring
Beslut om ändring av examinator	ID dok: 4.3.2.1-412 Bevaras/Gallras: Bevaras Bevarandeexemplar: Papper/digitalt Registrering/system: W3D3 Ansvar: Fakultet Anmärkning: Ett ärende per doktorand och ändring