Beskrivning I processen beskrivs doktorandrelaterade ärenden där vissa är obligatoriska och andra inte. Huvudaktiviteterna i processen kan därför inte beskrivas i ett flöde, men har delats in i delaktiviteter där det är aktuellt. Enligt Lokala regler för utbildning på forskarnivå Dnr: 2013/486–1.1: I den individuella studieplanen anges vilka kurser som ingår i varje doktorands utbildning. Om kurser genomgås på andra lärosäten och dessa inte är upptagna i den individuella studieplanen, men kan bedömas motsvara sådana, kan doktoranden ansöka om att få dessa tillgodoräknade inom utbildningen. Om kurs på annat lärosäte redan finns upptagen i den individuella studieplanen som en del av utbildningen behövs inget tillgodoräknande. Beslut om tillgodoräknande ska fattas baserat på underlag i form av till exempel Ladokutdrag, kursintyg och annan information om kursens innehåll. Tillgodoräknandet dokumenteras i den individuella studieplanen och i Ladok. Kurser på grund- eller avancerad nivå i andra än behörighetsgivande kurser kan efter godkännande få tillgodoräknas. Vid godkännandet ska poängantalet anges i beslutet. Antalet poäng ska anpassas med hänsyn till att kraven på studier på forskarnivå ligger högre än för studier på grund- och avancerad nivå. Kurser som är behörighetsgivande för att bli antagen till utbildning på forskarnivå, får inte tillgodoräknas inom utbildningen. Gallring sker i enlighet med Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om gallring och återlämnande av handlingar vid universitet och högskolor RA-MS 2017:39 (tidigare RA-FS 2007:1, senast ändrad i RA-MS 2020:25) och Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om gallring av handlingar av tillfällig eller ringa betydelse (RA-FS 1991:6, senast ändrad RA-FS 2012:2).

Handlingstyper

Ansökan om tillgodoräknande på forskarnivå

Beslut om tillgodoräknande på forskarnivå

Överklagande av beslut om tillgodoräknande på forskarnivå

Yttrande om överklagande avseende tillgodoräknande på forskarnivå

Beslut i överklagande avseende tillgodoräknande på forskarnivå

Uppgift om tillgodoräknande på forskarnivå

Tillgodoräknande arkivlista

Aktivitet Göra tillgodoräknanden på forskarnivå
Aktivitet Ansöka om tillgodoräknande på forskarnivå		Handlingstyper Ansökan om tillgodoräknande på forskarnivå
Aktivitet Fatta beslut om tillgodoräknande på forskarnivå		Handlingstyper Beslut om tillgodoräknande på forskarnivå Tillgodoräknande arkivlista
Aktivitet Överklaga beslut om tillgodoräknande på forskarnivå		Handlingstyper Överklagande av beslut om tillgodoräknande på forskarnivå Yttrande om överklagande avseende tillgodoräknande på forskarnivå Beslut i överklagande avseende tillgodoräknande på forskarnivå
Aktivitet Registrera tillgodoräknande på forskarnivå		Handlingstyper Uppgift om tillgodoräknande på forskarnivå

Handlingstyp	Beskrivning
Ansökan om tillgodoräknande på forskarnivå	ID dok: 4.3.2.4-111 Bevaras/Gallras: Bevaras Bevarandeexemplar: Papper/digitalt Registrering/system: W3D3 Ansvar: Fakultet/institution
Beslut om tillgodoräknande på forskarnivå	ID dok: 4.3.2.4-121 Bevaras/Gallras: Bevaras Bevarandeexemplar: Papper/digitalt Registrering/system: W3D3 Ansvar: Fakultet/institution
Överklagande av beslut om tillgodoräknande på forskarnivå	ID dok: 4.3.2.4-131 Bevaras/Gallras: Bevaras Bevarandeexemplar: Papper/digitalt Registrering/system: W3D3 Ansvar: Fakultet/institution Anmärkning: Överklagande i samma ärende som tillgodoräknandet. Inkommer överklagande ska det i ärendemeningen läggas till ”inklusive överklagande”.
Yttrande om överklagande avseende tillgodoräknande på forskarnivå	ID dok: 4.3.2.4-132 Bevaras/Gallras: Bevaras Bevarandeexemplar: Papper/digitalt Registrering/system: W3D3 Ansvar: Fakultet/institution Anmärkning: Överklagande i samma ärende som tillgodoräknandet. Inkommer överklagande ska det i ärendemeningen läggas till ”inklusive överklagande”.
Beslut i överklagande avseende tillgodoräknande på forskarnivå	ID dok: 4.3.2.4-133 Bevaras/Gallras: Bevaras Bevarandeexemplar: Papper/digitalt Registrering/system: W3D3 Ansvar: Fakultet/institution Anmärkning: Överklagandenämnden för högskolan (ÖNH) fattar beslut i överklagandeärendet.
Uppgift om tillgodoräknande på forskarnivå	ID dok: 4.3.2.4-141 Bevaras/Gallras: Bevaras Bevarandeexemplar: Digitalt Registrering/system: Ladok Ansvar: Fakultet/institution
Tillgodoräknande arkivlista	ID dok: 4.3.2.4-122 Bevaras/Gallras: Bevaras Bevarandeexemplar: Papper/digitalt Registrering/system: W3D3 Ansvar: Fakultet/institution