Beskrivning I processen beskrivs doktorandrelaterade ärenden där vissa är obligatoriska och andra inte. Huvudaktiviteterna i processen kan därför inte beskrivas i ett flöde, men har delats in i delaktiviteter där det är aktuellt. Gallring sker i enlighet med Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om gallring och återlämnande av handlingar vid universitet och högskolor RA-MS 2017:39 (tidigare RA-FS 2007:1, senast ändrad i RA-MS 2020:25) och Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om gallring av handlingar av tillfällig eller ringa betydelse (RA-FS 1991:6, senast ändrad RA-FS 2012:2).

Handlingstyper

Dokumentation från handledning

Utredning om indragning av handledning och andra resurser

Beslut om indragning av handledning och andra resurser

Överklagande av beslut om indragning av handledning och andra resurser

Yttrande om överklagande avseende indragning av handledning och andra resurser

Beslut i överklagande avseende indragning av handledning och andra resurser

Ansökan om att återfå handledning och andra resurser

Utredning om att återfå handledning och andra resurser

Beslut om att återfå handledning och andra resurser

Överklagande av avslag på att återfå handledning och andra resurser

Yttrande om överklagande avseende att återfå handledning och andra resurser

Beslut i överklagande avseende att återfå handledning och andra resurser

Anmälan om avbrott på forskarnivå

Uppgift om avbrott på forskarnivå

Avtal om finansiering av doktorandstudier

Aktivitet Handledning		Handlingstyper Dokumentation från handledning
Aktivitet Indragning och återfående av handledning och andra resurser
Aktivitet Utreda indragning av handledning och andra resurser		Handlingstyper Utredning om indragning av handledning och andra resurser
Aktivitet Besluta om indragning av handledning och andra resurser		Handlingstyper Beslut om indragning av handledning och andra resurser
Aktivitet Överklaga beslut om indragning av handledning och andra resurser		Handlingstyper Överklagande av beslut om indragning av handledning och andra resurser Yttrande om överklagande avseende indragning av handledning och andra resurser Beslut i överklagande avseende indragning av handledning och andra resurser
Aktivitet Ansöka om att återfå handledning och andra resurser		Handlingstyper Ansökan om att återfå handledning och andra resurser
Aktivitet Utreda rätt att återfå handledning och andra resurser		Handlingstyper Utredning om att återfå handledning och andra resurser
Aktivitet Besluta om att återfå handledning och andra resurser		Handlingstyper Beslut om att återfå handledning och andra resurser
Aktivitet Överklaga avslag på att återfå handledning och andra resurser		Handlingstyper Överklagande av avslag på att återfå handledning och andra resurser Yttrande om överklagande avseende att återfå handledning och andra resurser Beslut i överklagande avseende att återfå handledning och andra resurser
Aktivitet Anmäla avbrott från utbildning på forskarnivå
Aktivitet Anmäla avbrott på forskarnivå		Handlingstyper Anmälan om avbrott på forskarnivå
Aktivitet Registrera avbrott på forskarnivå		Handlingstyper Uppgift om avbrott på forskarnivå

Handlingstyp	Beskrivning
Dokumentation från handledning	ID dok: 4.3.2.6-111 Bevaras/Gallras: Gallras Ansvar: Institution Gallringsfrist: Vid inaktualitet. Gallringsföreskrifter: RA-FS 2012:2
Utredning om indragning av handledning och andra resurser	ID dok: 4.3.2.6-211 Bevaras/Gallras: Bevaras Bevarandeexemplar: Papper/digitalt Registrering/system: W3D3 Ansvar: Fakultet/UK Anmärkning: Indragning av resurser för en doktorand blir ett ärende. Ansökan om att återfå resurser bildar ett nytt ärende, men det ska korshänvisas mellan de båda ärendena.
Beslut om indragning av handledning och andra resurser	ID dok: 4.3.2.6-221 Bevaras/Gallras: Bevaras Bevarandeexemplar: Papper/digitalt Registrering/system: W3D3 Ansvar: Fakultet UK
Överklagande av beslut om indragning av handledning och andra resurser	ID dok: 4.3.2.6-231 Bevaras/Gallras: Bevaras Bevarandeexemplar: Papper/digitalt Registrering/system: W3D3 Ansvar: Falultet UK Anmärkning: Överklagande i samma ärende som indragning av resurser. Inkommer överklagande ska det i ärendemeningen läggas till ”inklusive överklagande”.
Yttrande om överklagande avseende indragning av handledning och andra resurser	ID dok: 4.3.2.6-232 Bevaras/Gallras: Bevaras Bevarandeexemplar: Papper/digitalt Registrering/system: W3D3 Ansvar: Fakultet UK Anmärkning: Överklagande i samma ärende som indragning av resurser. Inkommer överklagande ska det i ärendemeningen läggas till ”inklusive överklagande”.
Beslut i överklagande avseende indragning av handledning och andra resurser	ID dok: 4.3.2.6-233 Bevaras/Gallras: Bevaras Bevarandeexemplar: Papper/digitalt Registrering/system: W3D3 Ansvar: Fakultet UK Anmärkning: Överklagandenämnden för högskolan (ÖNH) fattar beslut i överklagandeärendet.
Ansökan om att återfå handledning och andra resurser	ID dok: 4.3.2.6-241 Bevaras/Gallras: Bevaras Bevarandeexemplar: Papper/digitalt Registrering/system: W3D3 Ansvar: Fakuletet UK Anmärkning: Indragning av resurser för en doktorand bildar ett ärende. Ansökan om att återfå resurser bildar ett nytt ärende, men hänvisning mellan ärendena ska göras.
Utredning om att återfå handledning och andra resurser	ID dok: 4.3.2.6-251 Bevaras/Gallras: Bevaras Bevarandeexemplar: Papper/digitalt Registrering/system: W3D3 Ansvar: Fakultet UK
Beslut om att återfå handledning och andra resurser	ID dok: 4.3.2.6-261 Bevaras/Gallras: Bevaras Bevarandeexemplar: Papper/digitalt Registrering/system: W3D3 Ansvar: Fakultet UK
Överklagande av avslag på att återfå handledning och andra resurser	ID dok: 4.3.2.6-271 Bevaras/Gallras: Bevaras Bevarandeexemplar: Papper/digitalt Registrering/system: W3D3 Ansvar: Fakultet UK Anmärkning: Överklagande i samma ärende som återfå handledning och andra resurser. Inkommer överklagande ska det i ärendemeningen läggas till ”inklusive överklagande”.
Yttrande om överklagande avseende att återfå handledning och andra resurser	ID dok: 4.3.2.6-272 Bevaras/Gallras: Bevaras Bevarandeexemplar: Papper/digitalt Registrering/system: W3D3 Ansvar: Fakultet UK Anmärkning: Överklagande i samma ärende som återfå handledning och andra resurser. Inkommer överklagande ska det i ärendemeningen läggas till ”inklusive överklagande”.
Beslut i överklagande avseende att återfå handledning och andra resurser	ID dok: 4.3.2.6-273 Bevaras/Gallras: Bevaras Bevarandeexemplar: Papper/digitalt Registrering/system: W3D3 Ansvar: Fakultet UK Anmärkning: Överklagandenämnden för högskolan (ÖNH) fattar beslut i överklagandeärendet.
Anmälan om avbrott på forskarnivå	ID dok: 4.3.2.6-311 Bevaras/Gallras: Gallras Registrering/system: Pappersblankett Ansvar: Fakultet/institution Anmärkning: Anmälan om avbrott görs via blankett. Gallringsfrist: Får gallras 2 år efter det att anmälan har kommit in till myndigheten om uppgifter om studieavbrottet har registrerats i studieregister. Gallringsföreskrifter: RA-MS 2017:39
Uppgift om avbrott på forskarnivå	ID dok: 4.3.2.6-321 Bevaras/Gallras: Bevaras Bevarandeexemplar: Digitalt Registrering/system: Ladok Ansvar: Fakultet/institution STUD
Avtal om finansiering av doktorandstudier	ID dok: 4.3.2.6-411 Bevaras/Gallras: Bevaras Bevarandeexemplar: Papper/digitalt Registrering/system: W3D3 Ansvar: Fakultet/Institution