Beskrivning Processen beskriver doktorandrelaterade ärenden om betyg och examen. Förberedelser för kursexamination redovisas inom process 4.2.2 Bedriva kurs. Gallring sker i enlighet med Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om gallring och återlämnande av handlingar vid universitet och högskolor RA-MS 2017:39 (tidigare RA-FS 2007:1, senast ändrad i RA-MS 2020:25) och Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om gallring av handlingar av tillfällig eller ringa betydelse (RA-FS 1991:6, senast ändrad RA-FS 2012:2).

Handlingstyper

Anmälan om licentiatseminarium

Beslut om licentiatseminarium

Licentiatuppsats

Betygsprotokoll för licentiatseminarium

Handledarkollegiets tillstyrkan av beslut om licentiatseminarium

Tillstyrkan

Aktivitet Hantera licentiatseminarium
Aktivitet Anmäla licentiatseminarium		Handlingstyper Anmälan om licentiatseminarium
Aktivitet Besluta om licentiatseminarium		Handlingstyper Beslut om licentiatseminarium Handledarkollegiets tillstyrkan av beslut om licentiatseminarium
Aktivitet Publicering av licentiatuppsats		Handlingstyper Licentiatuppsats
Aktivitet Sätta betyg		Handlingstyper Betygsprotokoll för licentiatseminarium

Handlingstyp	Beskrivning
Anmälan om licentiatseminarium	ID dok: 4.3.3.1-111 Bevaras/Gallras: Bevaras Bevarandeexemplar: Papper/digitalt Registrering/system: W3D3 Ansvar: Fakultet Anmärkning: Ett ärende per licentiatseminarium. I ärendet ingår att föreslå/besluta om tid och plats för seminariet, föreslå/utse ordförande, opponent och betygsnämnd (om betygsnämnd används, se regler i respektive ämnes allmänna studieplan), samt betygsprotokoll.
Beslut om licentiatseminarium	ID dok: 4.3.3.1-121 Bevaras/Gallras: Bevaras Bevarandeexemplar: Papper/digitalt Registrering/system: W3D3 Ansvar: Fakultet
Licentiatuppsats	ID dok: 4.3.3.1-131 Bevaras/Gallras: Bevaras Bevarandeexemplar: Papper/digitalt Registrering/system: DiVA Ansvar: Fakultet Doktorand Anmärkning: Uppsatsen publiceras tryckt, och om författaren vill, i fulltext i DiVA.
Betygsprotokoll för licentiatseminarium	ID dok: 4.3.3.1-141 Bevaras/Gallras: Bevaras Bevarandeexemplar: Papper/digitalt Registrering/system: W3D3 Ansvar: Fakultet Anmärkning: Betygsprotokoll ingår i ärende om licentiatseminarium eller disputation.
Handledarkollegiets tillstyrkan av beslut om licentiatseminarium	ID dok: 4.3.3.1-122 Bevaras/Gallras: Bevaras Bevarandeexemplar: Papper/digitalt Registrering/system: W3D3 Ansvar: Fakultet
Tillstyrkan	ID dok: 4.3.3.1-122 Bevaras/Gallras: Bevaras Bevarandeexemplar: Papper/digitalt Registrering/system: W3D3 Ansvar: Fakultet Anmärkning: Ingår i antagningsärende. Eventuellt doktorandanställningsärende registreras i PA-serien.