Beskrivning Processen beskriver doktorandrelaterade ärenden om betyg och examen. Förberedelser för kursexamination redovisas inom process 4.2.2 Bedriva kurs. Gallring sker i enlighet med Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om gallring och återlämnande av handlingar vid universitet och högskolor RA-MS 2017:39 (tidigare RA-FS 2007:1, senast ändrad i RA-MS 2020:25) och Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om gallring av handlingar av tillfällig eller ringa betydelse (RA-FS 1991:6, senast ändrad RA-FS 2012:2).

Förvaras i
FE1-11a - Doktorandhandlingar		Ekonomihögskolan FEH

Handlingstyper

Examinationsuppgifter – doktorand

Rättningsprotokoll

Resultat på prov

Resultat på hel kurs

Registrering av betyg

Ändring och borttagning av betyg

Kursbevis

Beslut om kursbevis

Överklagande av beslut om avslag på begäran om att få ut kursbevis

Yttrande om överklagande avseende kursbevis

Beslut i överklagande avseende kursbevis

Betyg på uppsats eller avhandling

Ansökan om examen

Registrering av ansökan om examen

Beslut om avslag på ansökan om examen

Överklagande av beslut om avslag på ansökan om examen

Yttrande om överklagande avseende examensbevis

Beslut i överklagande avseende examensbevis

Examensbevis

Doktorandintyg alla kurser klara

Aktivitet Bereda kursbetygsärende: ta emot examinationshandlingar
Aktivitet Ta emot examinationshandlingar		Handlingstyper Examinationsuppgifter – doktorand
Aktivitet Bereda kursbetygsärende: bedöma examination
Aktivitet Bedöma examination		Handlingstyper Rättningsprotokoll
Aktivitet Avgöra kursbetygsärende
Aktivitet Besluta om betyg		Handlingstyper Resultat på prov Resultat på hel kurs
Aktivitet Verkställa kursbetygsärende
Aktivitet Expediera betygsbeslut		Handlingstyper Registrering av betyg
Aktivitet Vidta åtgärder efter att kursbetyg har meddelats
Aktivitet Rättelse och omprövning av betyg		Handlingstyper Ändring och borttagning av betyg
Aktivitet Utfärda kursbevis		Handlingstyper Kursbevis
Aktivitet Avslå begäran om att få ut kursbevis		Handlingstyper Beslut om kursbevis
Aktivitet Överklaga beslut om avslag på begäran om att få ut kursbevis		Handlingstyper Överklagande av beslut om avslag på begäran om att få ut kursbevis Yttrande om överklagande avseende kursbevis Beslut i överklagande avseende kursbevis
Aktivitet Sätta betyg på doktorsavhandling eller licentiatuppsats
Aktivitet Registrera betyg		Handlingstyper Betyg på uppsats eller avhandling
Aktivitet Hantera examensärende
Aktivitet Ta emot och registrera ansökan om examen		Handlingstyper Ansökan om examen Registrering av ansökan om examen Doktorandintyg alla kurser klara
Aktivitet Fatta beslut i examensärende		Handlingstyper Beslut om avslag på ansökan om examen
Aktivitet Överklaga beslut om avslag på ansökan om examen		Handlingstyper Överklagande av beslut om avslag på ansökan om examen Yttrande om överklagande avseende examensbevis Beslut i överklagande avseende examensbevis
Aktivitet Utfärda examen		Handlingstyper Examensbevis

Handlingstyp	Beskrivning
Examinationsuppgifter – doktorand	ID dok: 4.3.3.3-111 Bevaras/Gallras: Gallras Ansvar: Fakultet/Institution Anmärkning: Examinationsuppgifter kan vara av flera olika slag beroende av examinationsform, t ex inlämning av paper, rapporter. Se bilaga 5 i dokumenthanteringsplan för utbildning på forskarnivå. Gallringsfrist: Examinationsuppgifter från student (inklusive doktorand) får återlämnas till student efter betygsättning om betyg registrerats i studieregister. Provsvar som inte har återlämnats får gallras 2 år efter betygsättning. Om student begär omprövning av betyg bör provsvar bevaras i 2 år efter det att prövningen slutbehandlats. Överlämnade handlingar: Gallringsföreskrifter: RA-MS 2017:39
Rättningsprotokoll	ID dok: 4.3.3.3-211 Bevaras/Gallras: Gallras Bevarandeexemplar: Papper Ansvar: Fakultet/Institution Gallringsfrist: Gallras 2 år efter att resultat rapporterats i studieregister. Gallringsföreskrifter: RA-FS 2012:2
Resultat på prov	ID dok: 4.3.3.3-311 Bevaras/Gallras: Bevaras Registrering/system: Ladok Ansvar: Fakultet/Institution
Resultat på hel kurs	ID dok: 4.3.3.3-312 Bevaras/Gallras: Bevaras Registrering/system: Ladok Ansvar: Fakultet/Institution
Registrering av betyg	ID dok: 4.3.3.3-411 Bevaras/Gallras: Bevaras Registrering/system: Ladok Ansvar: Fakultet/Institution
Ändring och borttagning av betyg	ID dok: 4.3.3.3-511 Bevaras/Gallras: Bevaras Registrering/system: Ladok Ansvar: Fakultet/Institution
Kursbevis	ID dok: 4.3.3.3-521 Bevaras/Gallras: Kopia bevaras Bevarandeexemplar: Papper/digitalt Ansvar: Fakultet/Institution Anmärkning: Kursbevis avser inte kursintyg som rutinmässigt tas ur Ladok. Sorteras efter kurs och termin/år för kursgivning.
Beslut om kursbevis	ID dok: 4.3.3.3-531 Bevaras/Gallras: Bevaras Bevarandeexemplar: Papper/digitalt Registrering/system: W3D3 Ansvar: Fakultet/Institution Anmärkning: Diarieförs endast vid avslag. Ansökan och beslut om avslag samt eventuellt överklagande skapar ett ärende.
Överklagande av beslut om avslag på begäran om att få ut kursbevis	ID dok: 4.3.3.3-541 Bevaras/Gallras: Bevaras Bevarandeexemplar: Papper/digitalt Registrering/system: W3D3 Ansvar: Fakultet/Institution Anmärkning: Överklagande i samma ärende som avslag på att få ut kursbevis. Inkommer överklagande ska det i ärendemeningen läggas till ”inklusive överklagande”.
Yttrande om överklagande avseende kursbevis	ID dok: 4.3.3.3-542 Bevaras/Gallras: Bevaras Bevarandeexemplar: Papper/digitalt Registrering/system: W3D3 Ansvar: Fakultet/Institution Anmärkning: Överklagande i samma ärende som avslag på att få ut kursbevis. Inkommer överklagande ska det i ärendemeningen läggas till ”inklusive överklagande”.
Beslut i överklagande avseende kursbevis	ID dok: 4.3.3.3-543 Bevaras/Gallras: Bevaras Bevarandeexemplar: Papper/digitalt Registrering/system: W3D3 Ansvar: Fakultet/Institution Anmärkning: Överklagandenämnden för högskolan (ÖNH) fattar beslut i överklagandeärendet.
Betyg på uppsats eller avhandling	ID dok: 4.3.3.3-611 Bevaras/Gallras: Bevaras Registrering/system: Ladok Ansvar: Fakultet/ institution
Ansökan om examen	ID dok: 4.3.3.3-711 Bevaras/Gallras: Gallras Ansvar: STUD Anmärkning: Sorteras efter personnummer. Bevaras vid överklagande. Gallringsfrist: Får gallras 2 år efter att examensbeviset eller kursbevisethar utfärdats eller beslut om avslag har fattats. En förutsättning för gallringen i de fall där examensbevis eller kursbevis har utfärdats är att uppgifter om beviset har registrerats i studieregister. Gallringsföreskrifter: RA-MS 2017:39
Registrering av ansökan om examen	ID dok: 4.3.3.3-712 Bevaras/Gallras: Bevaras Bevarandeexemplar: Digitalt Registrering/system: Ladok Ansvar: STUD
Beslut om avslag på ansökan om examen	ID dok: 4.3.3.3-721 Bevaras/Gallras: Bevaras Bevarandeexemplar: Papper/digitalt Registrering/system: W3D3 Ansvar: STUD Anmärkning: Diarieförs endast vid avslag. Ansökan och beslut om avslag samt eventuellt överklagande skapar ett ärende.
Överklagande av beslut om avslag på ansökan om examen	ID dok: 4.3.3.3-731 Bevaras/Gallras: Bevaras Bevarandeexemplar: Papper/digitalt Registrering/system: W3D3 Ansvar: STUD Anmärkning: Överklagande i samma ärende som avslag på att få ut examensbevis. Inkommer överklagande ska det i ärendemeningen läggas till ”inklusive överklagande”.
Yttrande om överklagande avseende examensbevis	ID dok: 4.3.3.3-732 Bevaras/Gallras: Bevaras Bevarandeexemplar: Papper/digitalt Registrering/system: W3D3 Ansvar: STUD Anmärkning: Överklagande i samma ärende som avslag på att få ut examensbevis. Inkommer överklagande ska det i ärendemeningen läggas till ”inklusive överklagande”.
Beslut i överklagande avseende examensbevis	ID dok: 4.3.3.3-733 Bevaras/Gallras: Bevaras Bevarandeexemplar: Papper/digitalt Registrering/system: W3D3 Ansvar: STUD Anmärkning: Överklagandenämnden för högskolan (ÖNH) fattar beslut i överklagandeärendet.
Examensbevis	ID dok: 4.3.3.3-741 Bevaras/Gallras: Kopia bevaras Bevarandeexemplar: Digitalt Ansvar: STUD Anmärkning:
Doktorandintyg alla kurser klara	ID dok: 4.3.3.3-713 Bevaras/Gallras: Bevaras Bevarandeexemplar: Digitalt Ansvar: Fakultet/Institution