Beskrivning För att kunna antas till utbildning på forskarnivå ska den sökande bedömts vara behörig och lämplig. Utbildningen ska vara finansierad och det ska finnas handledarresurser och andra nödvändiga resurser på institutionen. Ofta finansieras utbildningen via doktorandanställning. Ansökan om anställning kombineras då med ansökan om antagning, och bedömningsunderlaget är detsamma för båda processerna. Se process 2.2.1 Tillsätta anställning. Gallring sker i enlighet med Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om gallring och återlämnande av handlingar vid universitet och högskolor RA-MS 2017:39 (tidigare RA-FS 2007:1, senast ändrad i RA-MS 2020:25) och Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om gallring av handlingar av tillfällig eller ringa betydelse (RA-FS 1991:6, senast ändrad RA-FS 2012:2).

Handlingstyper

[Inaktuell] Ansökan om antagning till utbildning på forskarnivå  20180101-20200610

Bedömningsunderlag med förslag till antagning till utbildning på forskarnivå

Beslut om utseende av doktorandexaminator

Beslut om utseende av handledare

Avtal om finansiering av doktorandstudier

Beslut om antagning till utbildning på forskarnivå

Antagningsbesked till utbildning på forskarnivå

Registreringsuppgifter för doktorand

Tillstyrkan

Ansökan om byte av forskarutbildningsämne

Beslut om byte av forskarutbildningsämne

Anmälningar med bilagor till utbildning på forskarnivå

Aktivitet Anta doktorand
Aktivitet Ta emot ansökan om antagning till utbildning på forskarnivå		Handlingstyper [Inaktuell] Ansökan om antagning till utbildning på forskarnivå Anmälningar med bilagor till utbildning på forskarnivå
Aktivitet Bedöma ansökan om antagning till utbildning på forskarnivå		Handlingstyper Bedömningsunderlag med förslag till antagning till utbildning på forskarnivå Tillstyrkan
Aktivitet Anta till utbildning på forskarnivå		Handlingstyper Beslut om antagning till utbildning på forskarnivå
Aktivitet Ge besked om antagning till utbildning på forskarnivå		Handlingstyper Antagningsbesked till utbildning på forskarnivå
Aktivitet Registrera doktorand		Handlingstyper Registreringsuppgifter för doktorand
Aktivitet Finansiera studier på forskarnivå		Handlingstyper Avtal om finansiering av doktorandstudier
Aktivitet Tillhandahålla handledare och examinator		Handlingstyper Beslut om utseende av doktorandexaminator Beslut om utseende av handledare
Aktivitet Byta forskarutbildningsämne		Handlingstyper Ansökan om byte av forskarutbildningsämne Beslut om byte av forskarutbildningsämne

Handlingstyp	Beskrivning
[Inaktuell] Ansökan om antagning till utbildning på forskarnivå	ID dok: 4.3.1-111 Bevaras/Gallras: Bevaras Bevarandeexemplar: Papper/digitalt Registrering/system: W3D3 Ansvar: Fakultet Anmärkning: Ett antagningsärende per person som ska antas. Eventuellt doktorand-anställningsärende registreras i PA-serien. Information om antagning kontra anställning, se bilaga 4. Av ärendemeningen i diariet ska det framgå vilken examen som är slutmål och om det gäller antagning till senare del.
Bedömningsunderlag med förslag till antagning till utbildning på forskarnivå	ID dok: 4.3.1-121 Bevaras/Gallras: Bevaras Bevarandeexemplar: Papper/digitalt Registrering/system: W3D3 Ansvar: Fakultet Anmärkning: Ingår i antagningsärende. Eventuellt doktorandanställningsärende registreras i PA-serien.
Beslut om utseende av doktorandexaminator	ID dok: 4.3.1-411 Bevaras/Gallras: Bevaras Bevarandeexemplar: Papper/digitalt Registrering/system: W3D3 Ansvar: Fakultet Anmärkning: Utseende av examinator i samband med antagning ingår i antagningsärende.
Beslut om utseende av handledare	ID dok: 4.3.1-412 Bevaras/Gallras: Bevaras Bevarandeexemplar: Papper/digitalt Registrering/system: W3D3 Ansvar: Fakultet Anmärkning: Utseende av handledare i samband med antagning ingår i antagningsärende.
Avtal om finansiering av doktorandstudier	ID dok: 4.3.1-311 Bevaras/Gallras: Bevaras Bevarandeexemplar: Papper/digitalt Registrering/system: W3D3 Ansvar: Fakultet Anmärkning: Ingår i antagningsärende. Eventuellt doktorandanställningsärende registreras i PA-serien. Information om antagning kontra anställning, se bilaga 4 i dokumenthanteringsplan för utbildning på forskarnivå.
Beslut om antagning till utbildning på forskarnivå	ID dok: 4.3.1-131 Bevaras/Gallras: Bevaras Bevarandeexemplar: Papper/digitalt Registrering/system: W3D3 Ansvar: Fakultet Anmärkning: Ingår i antagningsärende. Eventuellt doktorandanställningsärende registreras i PA-serien. Information om antagning kontra anställning, se bilaga 4 i dokumenthanteringsplan för utbildning på forskarnivå.
Antagningsbesked till utbildning på forskarnivå	ID dok: 4.3.1-141 Bevaras/Gallras: Bevaras Bevarandeexemplar: Papper/digitalt Registrering/system: W3D3 Ansvar: Fakultet Anmärkning: Ingår i antagningsärende. Eventuellt doktorandanställningsärende registreras i PA-serien. Information om antagning kontra anställning, se bilaga 4 i dokumenthanteringsplan för utbildning på forskarnivå. Original skickas till den antagne, kopia bevaras i ärendet.
Registreringsuppgifter för doktorand	ID dok: 4.3.1-211 Bevaras/Gallras: Bevaras Bevarandeexemplar: Digitalt Registrering/system: Ladok Ansvar: STUD
Tillstyrkan	ID dok: 4.3.1-122 Bevaras/Gallras: Bevaras Bevarandeexemplar: Papper/digitalt Registrering/system: W3D3 Ansvar: Fakultet Anmärkning: Ingår i antagningsärende. Eventuellt doktorandanställningsärende registreras i PA-serien.
Ansökan om byte av forskarutbildningsämne	ID dok: 4.3.1-511 Bevaras/Gallras: Bevaras Bevarandeexemplar: Papper/digitalt Registrering/system: W3D3 Ansvar: Fakultet Anmärkning:
Beslut om byte av forskarutbildningsämne	ID dok: 4.3.1-512 Bevaras/Gallras: Bevaras Bevarandeexemplar: Papper/digitalt Registrering/system: W3D3 Ansvar: Fakultet Anmärkning:
Anmälningar med bilagor till utbildning på forskarnivå	ID dok: 4.3.1-112 Bevaras/Gallras: Bevaras/Gallras Bevarandeexemplar: Papper/digitalt Registrering/system: W3D3 Ansvar: Fakultet Anmärkning: Myndigheten bör bevara anmälan och bilagor för antagen om bilagorna inte har arkiverats av myndigheten tidigare. Myndigheten bör för antagen också bevara tryckta skrifter som saknar fullständiga bibliografiska referenser. Ett antagningsärende per person som ska antas. Eventuellt doktorand-anställningsärende registreras i PA-serien. Information om antagning kontra anställning, se bilaga 4. Av ärendemeningen i diariet ska det framgå vilken examen som är slutmål och om det gäller antagning till senare del. Gallringsfrist: Får gallras 2 år efter beslut om antagning, om anmälan har registrerats i antagnings- eller studieregister. Gallringsföreskrifter: RA-MS 2017:39