Beskrivning Verksamhet rörande bedrivande av program eller kurs. Omfattar inte studentens handlingar. Dessa redovisas i process 3.3.3 Examinera student.

Referenser LNU 2018-1925 Lokala regler för kurs och examination 20190401

Handlingstyper

Schema

Bokningsuppgifter lokaler

Kompendier

Föreläsningsmaterial

Studiehandledning

[Inaktuell] Kursinformation  20180101-20191231

Tentamensformulär

Tentamensschema

Tentamensanmälan

Handlingar vid tentamenstillfället

Programvärdering

Sammanställning av programvärdering

Kursvärdering

Sammanställning av kursvärdering

Avtal om nyttjanderätt av utbildningsmaterial

Aktivitet Skapa schema		Handlingstyper Schema
Aktivitet Boka lokaler		Handlingstyper Bokningsuppgifter lokaler
Aktivitet Förbereda utbildningsmaterial		Handlingstyper Kompendier Föreläsningsmaterial Studiehandledning Avtal om nyttjanderätt av utbildningsmaterial
Aktivitet Upprätta kursinformation
Aktivitet Förbereda examination		Handlingstyper Tentamensformulär
Aktivitet Förbereda tentamen		Handlingstyper Tentamensschema Tentamensanmälan
Aktivitet Genomföra tentamen		Handlingstyper Handlingar vid tentamenstillfället
Aktivitet Utvärdera kurs		Handlingstyper Programvärdering Sammanställning av programvärdering Kursvärdering Sammanställning av kursvärdering
Aktivitet Skapa och genomföra kursvärdering		Handlingstyper Programvärdering Sammanställning av programvärdering Kursvärdering
Aktivitet Följa upp kursvärdering		Handlingstyper Programvärdering Sammanställning av programvärdering Sammanställning av kursvärdering

Handlingstyp	Beskrivning
Schema	ID dok: 3.2.1-211 Bevaras/Gallras: Gallras eller bevaras Bevarandeexemplar: Digitalt (system) Papper (ej system) Registrering/system: Kan hanteras i TimeEdit och Lärplattform Ansvar: Institution Anmärkning: Se bilaga 1 i 3 Bedriva utbildning på grund- och avancerad nivå. Gallringsfrist: Scheman skapade i TimeEdit gallras 2 år efter kursstart. Övriga scheman får gallras vid 2 år efter kursavslut. Scheman med rikt informationsinnehåll bevaras. Gallringsföreskrifter: RA-FS 1991:6
Bokningsuppgifter lokaler	ID dok: 3.2.1-221 Bevaras/Gallras: Gallras Registrering/system: TimeEdit Ansvar: Institution LOS Gallringsfrist: Vid inaktualitet. Gallringsföreskrifter: RA-FS 1991:6
Kompendier	ID dok: 3.2.1-231 Bevaras/Gallras: Bevaras Bevarandeexemplar: Papper/digitalt Registrering/system: Kan hanteras i Lärplattform Ansvar: Institution Anmärkning: Avser egenproducerade kompendier. Arkivläggs i kursakter sorterade efter kurskod. Sortering och arkivläggning enligt andra principer får ske först efter medgivande från universitetsarkivet.
Föreläsningsmaterial	ID dok: 3.2.1-232 Bevaras/Gallras: Bevaras eller gallras Bevarandeexemplar: Papper/digitalt Registrering/system: Kan hanteras i Lärplattform Ansvar: Institution Anmärkning: Handlingar på papper samlas i kursakter sorterade efter kurskod. Sortering och arkivläggning enligt andra principer får ske först efter medgivande från universitetsarkivet. Gallringsfrist: Får gallras om handlingarna endast bedöms ha tillfällig eller ringa betydelse. Handlingar som bedöms ha ett framtida värde bevaras. Gallringsföreskrifter: RA-FS 1991:6
Studiehandledning	ID dok: 3.2.1-233 Bevaras/Gallras: Bevaras Bevarandeexemplar: Papper/digitalt Registrering/system: Kan hanteras i Lärplattform Ansvar: Institution Anmärkning: Kurshandlingar samlas i kursakter sorterade efter kurskod. Sortering och arkivläggning enligt andra principer får ske först efter medgivande från universitetsarkivet.
[Inaktuell] Kursinformation	ID dok: 3.2.1-241 Bevaras/Gallras: Bevaras Bevarandeexemplar: Papper/digitalt Registrering/system: Kan hanteras i Lärplattform Ansvar: Institution Anmärkning: Kurshandlingar samlas i kursakter sorterade efter kurskod. Sortering och arkivläggning enligt andra principer får ske först efter medgivande från universitetsarkivet.
Tentamensformulär	ID dok: 3.2.1-311 Bevaras/Gallras: Bevaras Bevarandeexemplar: Papper/digitalt Registrering/system: Kan hanteras i Lärplattform Ansvar: Institution Anmärkning: En kopia av varje tenta bevaras. Se vidare i bilaga 4 i dokumenthanteringsplan för utbildning på grund- och avancerad nivå.
Tentamensschema	ID dok: 3.2.1-321 Bevaras/Gallras: Gallras Registrering/system: Tentamensanmälan Ansvar: Institution Gallringsfrist: 2 år. Gallringsföreskrifter: RA-FS 2012:2
Tentamensanmälan	ID dok: 3.2.1-322 Bevaras/Gallras: Gallras Registrering/system: Tentamensanmälan Ansvar: Institution Gallringsfrist: 2 år. Gallringsföreskrifter: RA-FS 2012:2
Handlingar vid tentamenstillfället	ID dok: 3.2.1-331 Bevaras/Gallras: Gallras Registrering/system: Kan hanteras i Lärplattform Ansvar: Institution Anmärkning: Närvarolista, pauslista, toalista etc. Gallringsfrist: 2 år. Gallringsföreskrifter: RA-FS 1991:6
Programvärdering	Bevaras/Gallras: Gallras Registrering/system: Kan hanteras i Lärplattform Ansvar: Institution Gallringsfrist: 2 år efter att sammanställning har gjorts. ID dok: 3.2.1-411 Gallringsföreskrifter: RA-FS 1991:6
Sammanställning av programvärdering	Bevaras/Gallras: Bevaras Bevarandeexemplar: Papper/digitalt Ansvar: Institution Anmärkning: En sammanställning av programvärderingen ska vara tillgänglig för studenterna i anslutning till att programvärderingen genomförts. Sammanställningen ska innehålla resultatet av programvärderingarna samt förslag på åtgärder för programutveckling. Programhandlingar sorteras efter programkod och kronologiskt. ID dok: 3.2.1-412
Kursvärdering	Bevaras/Gallras: Gallras Registrering/system: Survey & Report Ansvar: Institution Gallringsfrist: 2 år efter att sammanställning har gjorts. ID dok: 3.2.1-421 Gallringsföreskrifter: RA-FS 1991:6
Sammanställning av kursvärdering	Bevaras/Gallras: Bevaras Bevarandeexemplar: Papper/digitalt Registrering/system: Survey & Report Ansvar: Institution Anmärkning: En sammanställning av kursvärderingen ska vara tillgänglig för studenterna i anslutning till att kursvärderingen genomförts. Sammanställningen ska innehålla resultatet av kursvärderingarna samt förslag på åtgärder för kursutveckling. Sammanställning från Survey & Report skickas automatiskt till centralarkivet. ID dok: 3.2.1-422
Avtal om nyttjanderätt av utbildningsmaterial	ID dok: 3.2.1-234 Bevaras/Gallras: Bevaras Bevarandeexemplar: Papper/digitalt Registrering/system: Kan hanteras i Lärplattform Ansvar: Institution