Beskrivning I den här processen klassificeras utnämningar, utmärkelser och hedersbetygelser. Gallring sker i enlighet med Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om gallring av handlingar av tillfällig eller ringa betydelse (RA-FS 1991:6, senast ändrad RA-FS 2012:2).

Handlingstyper

Beslut om utseende av beredningsgrupp för hedersdoktorsutnämning

Nominering av hedersdoktor

Beslut om utseende av hedersdoktor

Beslut om utseende av promotor

Ansökan om utnämning till docent

Tillstyrkan om docentansökan

Sakkunnigutlåtanden om docentansökan

Beslut om utnämning till docent

Docentintyg

Förslag till kandidat för affiliering

Beslut om utnämning av affilierad forskare/professor

Nominering av kandidat till förtjänsttecken

Beslut om tilldelning av förtjänsttecken

Beslut om sakkunniga om docentansökan

Avtal om ställning som professor emeritus

Hantera utnämning

Sakkunnigutlåtande om utnämning

Tillstyrkan om utnämning

Förslag till professor emeritus

Ansökan utnämning professor emeritus

Tillstyrkan om ställning som professor emeritus

Beslut om utnämning professor

Röstsedlar från interna val

Rösträkningsprotokoll

Aktivitet Hantera utnämning		Handlingstyper Hantera utnämning Sakkunnigutlåtande om utnämning Tillstyrkan om utnämning Beslut om utnämning professor
Aktivitet Hantera hedersdoktorsutnämning		Handlingstyper Beslut om utseende av beredningsgrupp för hedersdoktorsutnämning Nominering av hedersdoktor Beslut om utseende av hedersdoktor Beslut om utseende av promotor
Aktivitet Hantera docenturutnämning		Handlingstyper Ansökan om utnämning till docent Tillstyrkan om docentansökan Sakkunnigutlåtanden om docentansökan Beslut om utnämning till docent Docentintyg Beslut om sakkunniga om docentansökan
Aktivitet Hantera utnämning till affilierad forskare och professor		Handlingstyper Förslag till kandidat för affiliering Beslut om utnämning av affilierad forskare/professor
Aktivitet Hantera förtjänsttecken instiftade av universitetet		Handlingstyper Nominering av kandidat till förtjänsttecken Beslut om tilldelning av förtjänsttecken
Aktivitet Hantera utnämning till professor emeritus		Handlingstyper Avtal om ställning som professor emeritus Förslag till professor emeritus Ansökan utnämning professor emeritus Tillstyrkan om ställning som professor emeritus
Aktivitet Hantera interna val		Handlingstyper Röstsedlar från interna val Rösträkningsprotokoll

Handlingstyp	Beskrivning
Beslut om utseende av beredningsgrupp för hedersdoktorsutnämning	ID dok: 2.2.5-211 Bevaras/Gallras: Bevaras Bevarandeexemplar: Papper/digitalt Registrering/system: W3D3 Ansvar: Fakultet Anmärkning: Hedersdoktorsutnämningar diarieförs i ett ärende för hela universitetet, per år. I ärendet ingår beslut om ledamöter i beredningsgrupp, nomineringar för utsedda hedersdoktorer, beslut om utseende av hedersdoktor och beslut om utseende av promotor.
Nominering av hedersdoktor	ID dok: 2.2.5-212 Bevaras/Gallras: Bevaras (nominering av de som utses) Gallras (övriga) Bevarandeexemplar: Papper/digitalt Registrering/system: W3D3 Ansvar: Fakultet Anmärkning: Endast nomineringar för de som accepterat utnämningen och blivit utsedda till hedersdoktorer registreras i diariet. Ingår i ärende om hedersdoktorer vid Lnu för aktuellt år. Gallringsfrist: Gallras vid inaktualitet. Sekretess: Sekretess gäller nomineringar fram till dess att föreslagen hedersdoktor tackar ja och utsetts. Gallringsföreskrifter: RA-FS 2012:2
Beslut om utseende av hedersdoktor	ID dok: 2.2.5-213 Bevaras/Gallras: Bevaras Bevarandeexemplar: Papper/digitalt Registrering/system: W3D3 Ansvar: Fakultet Anmärkning: Ingår i ärende om hedersdoktorer vid Lnu för aktuellt år.
Beslut om utseende av promotor	ID dok: 2.2.5-214 Bevaras/Gallras: Bevaras Bevarandeexemplar: Papper/digitalt Registrering/system: W3D3 Ansvar: Fakultet Anmärkning: Ingår i ärende om hedersdoktorer vid Lnu för aktuellt år.
Ansökan om utnämning till docent	ID dok: 2.2.5-311 Bevaras/Gallras: Bevaras Bevarandeexemplar: Papper/digitalt Registrering/system: W3D3 Ansvar: HR
Tillstyrkan om docentansökan	ID dok: 2.2.5-312 Bevaras/Gallras: Bevaras Bevarandeexemplar: Papper/digitalt Registrering/system: W3D3 Ansvar: HR
Sakkunnigutlåtanden om docentansökan	ID dok: 2.2.5-313 Bevaras/Gallras: Bevaras Bevarandeexemplar: Papper/digitalt Registrering/system: W3D3 Ansvar: HR
Beslut om utnämning till docent	ID dok: 2.2.5-314 Bevaras/Gallras: Bevaras Bevarandeexemplar: Papper/digitalt Registrering/system: W3D3 Ansvar: HR
Docentintyg	ID dok: 2.2.5-315 Bevaras/Gallras: Kopia bevaras Bevarandeexemplar: Papper/digitalt Registrering/system: W3D3 Ansvar: HR Anmärkning: Original till den utnämnde.
Förslag till kandidat för affiliering	ID dok: 2.2.5-411 Bevaras/Gallras: Bevaras Bevarandeexemplar: Papper/digitalt Registrering/system: W3D3 Ansvar: Fakultet
Beslut om utnämning av affilierad forskare/professor	ID dok: 2.2.5-412 Bevaras/Gallras: Bevaras Bevarandeexemplar: Papper/digitalt Registrering/system: W3D3 Ansvar: Fakultet
Nominering av kandidat till förtjänsttecken	ID dok: 2.2.5-511 Bevaras/Gallras: Bevaras Bevarandeexemplar: Papper/digitalt Registrering/system: W3D3 Ansvar: HR Anmärkning: Till exempel pedagogiska priser, pris för bästa lärare, bästa hand-ledare, bästa forskare, utmärkelse för insatser för samhällelig drivkraft, globala värden. Ett samlat ärende per år för alla förtjänsttecken. Till exempel pedagogiska priser, pris för bästa lärare, bästa hand-ledare, bästa forskare, utmärkelse för insatser för samhällelig drivkraft, globala värden. Ett samlat ärende per år för alla förtjänsttecken.
Beslut om tilldelning av förtjänsttecken	ID dok: 2.2.5-512 Bevaras/Gallras: Bevaras Bevarandeexemplar: Papper/digitalt Registrering/system: W3D3 Ansvar: HR Anmärkning: Ett samlat ärende diarieförs per år för alla förtjänsttecken.
Beslut om sakkunniga om docentansökan	ID dok: 2.2.5-316 Bevaras/Gallras: Bevaras Bevarandeexemplar: Papper/digitalt Registrering/system: W3D3 Ansvar: HR
Avtal om ställning som professor emeritus	ID dok: 2.2.5-612 Bevaras/Gallras: Bevaras Bevarandeexemplar: Papper/digitalt Registrering/system: W3D3 Ansvar: HR
Hantera utnämning	ID dok: 2.2.5-111 Bevaras/Gallras: Bevaras Bevarandeexemplar: Papper/digitalt Registrering/system: W3D3 Ansvar: HR
Sakkunnigutlåtande om utnämning	ID dok: 2.2.5-112 Bevaras/Gallras: Bevaras Bevarandeexemplar: Papper/digitalt Registrering/system: W3D3 Ansvar: HR
Tillstyrkan om utnämning	ID dok: 2.2.5-113 Bevaras/Gallras: Bevaras Bevarandeexemplar: Papper/digitalt Registrering/system: W3D3 Ansvar: HR
Förslag till professor emeritus	ID dok: 2.2.5-611 Bevaras/Gallras: Bevaras Bevarandeexemplar: Papper/digitalt Registrering/system: W3D3 Ansvar: HR
Ansökan utnämning professor emeritus	ID dok: 2.2.5-613 Bevaras/Gallras: Bevaras Bevarandeexemplar: Papper/digitalt Registrering/system: W3D3 Ansvar: HR
Tillstyrkan om ställning som professor emeritus	ID dok: 2.2.5-614 Bevaras/Gallras: Bevaras Bevarandeexemplar: Papper/digitalt Registrering/system: W3D3 Ansvar: HR
Beslut om utnämning professor	ID dok: 2.2.5-114 Bevaras/Gallras: Bevaras Bevarandeexemplar: Papper/digitalt Registrering/system: W3D3 Ansvar: HR
Röstsedlar från interna val	ID dok: 2.2.5-711 Bevaras/Gallras: Gallras Bevarandeexemplar: Digitalt Registrering/system: Survey&Report Ansvar: UK ansvarar för fakultetsstyrelser och lärarrepresentanter till US.Övriga val ansvarar fakultet för. Gallringsfrist: Får gallras när mandatperioden har löpt ut. Gallringsföreskrifter: RA-MS 2020:25
Rösträkningsprotokoll	ID dok: 2.2.5-712 Bevaras/Gallras: Bevaras Bevarandeexemplar: Digitalt Registrering/system: Sammanställs i Survey&Report, diarieförs och bevaras genom W3D3 Ansvar: UK ansvarar för fakultetsstyrelser och lärarrepresentanter till US.Övriga val ansvarar fakultet för. Gallringsfrist: Gallringsföreskrifter: