Klara - Process - Anställa

`Aktivitet` Förbereda rekrytering		`Handlingstyper` Beslut om rekrytering Motivering inför rekrytering

`Aktivitet` Utlysa anställning

`Aktivitet` Publicera ledig anställning		`Handlingstyper` Annons rekrytering

`Aktivitet` Ta emot ansökan		`Handlingstyper` Ansökan om anställning

`Aktivitet` Göra urval

`Aktivitet` Föreslå sakkunniga (lärare)		`Handlingstyper` Förslag på sakkunniga

`Aktivitet` Besluta att utse sakkunniga (lärare)		`Handlingstyper` Beslut om sakkunniga

`Aktivitet` Ta emot sakkunnigutlåtande (lärare)		`Handlingstyper` Sakkunnigutlåtande

`Aktivitet` Bedöma sökande		`Handlingstyper` Handlingar vid bedömning av sökande Urvalstester

`Aktivitet` Besluta om anställning		`Handlingstyper` Beslut i anställningsärende Avbrytande av rekrytering

`Aktivitet` Meddela beslut om anställning		`Handlingstyper` Meddelande om beslut om anställning

`Aktivitet` Hantera överklagan		`Handlingstyper` Överklagande av beslut om anställning Yttrande angående överklagande av beslut om anställning Beslut i överklagande om anställning

`Aktivitet` Anställa		`Handlingstyper` Beslut om rekrytering Annons rekrytering Ansökan om anställning Förslag på sakkunniga Beslut om sakkunniga Sakkunnigutlåtande Handlingar vid bedömning av sökande Beslut i anställningsärende Meddelande om beslut om anställning Överklagande av beslut om anställning Yttrande angående överklagande av beslut om anställning Beslut i överklagande om anställning Anställningsprofil

`Aktivitet` Upprätta anställningsavtal		`Handlingstyper` Anställningsbevis

Process 2.2.1 - Anställa

`Handlingstyp`	`Beskrivning`
Beslut om rekrytering	ID dok: 2.2.1-121 Bevaras/Gallras: Bevaras Bevarandeexemplar: Papper/digitalt Registrering/system: W3D3 Ansvar: HR Anmärkning: Inklusive eventuellt underlag inför beslut, t ex Motvering inför rekrytering, behovsanalys, underlag till finansiering, men diarieförs endast om det inleds en rekrytering.

Annons rekrytering	ID dok: 2.2.1-211 Bevaras/Gallras: Bevaras Bevarandeexemplar: Papper/digitalt Registrering/system: W3D3 Ansvar: HR Anmärkning: Information om doktorandanställning, se bilaga 4 i dokumenthanteringsplan för Stödja verksamhet.

Ansökan om anställning	ID dok: 2.2.1-311 Bevaras/Gallras: Bevaras eller gallras Bevarandeexemplar: Papper/digitalt Registrering/system: W3D3, Reach Mee Ansvar: HR Anmärkning: Sammanställning av ansökningar från Reach Mee samt ansökan som inte går via Reach Mee ska diarieföras. Befordran klassificeras inom 2.2.1 Tillsätta anställning. Information om doktorandanställning, se bilaga 4 i dokumenthanteringsplan för Stödja verksamhet. Gallringsfrist: Ansökningar med bilagor får gallras två år efter det att beslut om anställning vunnit laga kraft. Om den sökande begär det skall ansökningshandlingarna återlämnas. Undantag från gallring gäller för den anställdes ansökningshandlingar och ansökningshandlingar från den som har överklagat ett anställningsbeslut. Dessa handlingar ska bevaras. Ansökningshandlingar, som inte avser viss ledigförklarad tjänst, får återlämnas eller gallras omedelbart. Se bilaga 5 i dokumenthanteringsplan för Stödja verksamhet. Gallringsföreskrifter: RA-FS 2020:1

Förslag på sakkunniga	ID dok: 2.2.1-411 Bevaras/Gallras: Bevaras Bevarandeexemplar: Papper/digitalt Registrering/system: W3D3 Ansvar: HR

Beslut om sakkunniga	ID dok: 2.2.1-421 Bevaras/Gallras: Bevaras Bevarandeexemplar: Papper/digitalt Registrering/system: W3D3 Ansvar: HR

Sakkunnigutlåtande	ID dok: 2.2.1-431 Bevaras/Gallras: Bevaras Bevarandeexemplar: Papper/digitalt Registrering/system: W3D3 Ansvar: HR

Handlingar vid bedömning av sökande	ID dok: 2.2.1-441 Bevaras/Gallras: Gallras Ansvar: HR Anmärkning: Kan omfatta kallelser till intervjuer, genomförda intervjuer, intern rangordning (ej av sakkunniga), referenstagning, förslag till beslut. Information om doktorandanställning, se bilaga 4 i dokumenthanteringsplan för Stödja verksamhet. Gallringsfrist: Gallras vid inaktualitet, dock tidigast när överklagandetid löpt ut, om inte överklagande inkommer. Gallringsföreskrifter: RA-FS 1991:6

Beslut i anställningsärende	ID dok: 2.2.1-511 Bevaras/Gallras: Bevaras Bevarandeexemplar: Papper/digitalt Registrering/system: W3D3 Ansvar: HR Anmärkning: Beslut om anställning i original anslås på anslagstavla och läggs därefter i personakt. Kopia läggs i det diarieförda ärendet. Information om doktorandanställning, se bilaga 4 i dokumenthanteringsplan för Stödja verksamhet.

Meddelande om beslut om anställning	ID dok: 2.2.1-611 Bevaras/Gallras: Gallras Ansvar: HR Gallringsfrist: Vid inaktualitet. Gallringsföreskrifter: RA-FS 1991:6

Överklagande av beslut om anställning	ID dok: 2.2.1-711 Bevaras/Gallras: Bevaras Bevarandeexemplar: Papper/digitalt Registrering/system: W3D3 Ansvar: HR Anmärkning: Nytt ärende med hänvisning till anställningsärende.

Yttrande angående överklagande av beslut om anställning	ID dok: 2.2.1-721 Bevaras/Gallras: Bevaras Bevarandeexemplar: Papper/digitalt Registrering/system: W3D3 Ansvar: HR

Beslut i överklagande om anställning	ID dok: 2.2.1-731 Bevaras/Gallras: Bevaras Bevarandeexemplar: Papper/digitalt Registrering/system: W3D3 Ansvar: HR Anmärkning: Beslut fattas av Överklagandenämnden för högskolan (ÖNH)

Urvalstester	ID dok: 2.2.1-442 Bevaras/Gallras: Bevaras Bevarandeexemplar: Papper/digitalt Registrering/system: W3D3 Ansvar: HR

Motivering inför rekrytering	ID dok: 2.2.1-113 Bevaras/Gallras: Bevaras Bevarandeexemplar: Papper/digitalt Registrering/system: W3D3 Ansvar: HR

Avbrytande av rekrytering	ID dok: 2.2.1-512 Bevaras/Gallras: Bevaras Bevarandeexemplar: Papper/digitalt Registrering/system: W3D3 Ansvar: HR

Anställningsbevis	ID dok: 2.2.1-812 Bevaras/Gallras: Bevaras Bevarandeexemplar: Papper/digitalt Registrering/system: W3D3 Ansvar: HR

Rangordning av sökande	ID dok: 2.2.1-451 Bevaras/Gallras: Gallras Ansvar: HR Gallringsfrist: Gallras vid inaktualitet, dock tidigast när överklagandetid löpt ut, om inte överklagande inkommer. Gallringsföreskrifter: RA-FS 1991:6

Anställningsprofil	ID dok: 2.2.1-112 Bevaras/Gallras: Bevaras Bevarandeexemplar: Papper/digitalt Registrering/system: W3D3 Ansvar: HR

Förslag till beslut	ID dok: 2.2.1-511 Bevaras/Gallras: Bevaras Bevarandeexemplar: Papper/digitalt Registrering/system: W3D3 Ansvar: HR

Process 2.2.1 - Anställa