Beskrivning I processen beskrivs hur vi hanterar stipendier med ingående handlingstyper som utlysningar, ansökningar, sökande, beviljade medel och återrapportering av utnyttjade stipendiemedel.

Handlingstyper

Ansökan om stipendiemedel

Beslut om stipendiemedel

Ansökan om stipendium

Beslut om stipendium

Återrapportering om utnyttjade stipendiemedel

Beslut gällande utnyttjade stipendiemedel

Utlysning av egna stipendier

Handlingstyp	Beskrivning
Ansökan om stipendiemedel	ID dok: 2.1.7-111 Bevaras/Gallras: Bevaras Bevarandeexemplar: Papper/digitalt Registrering/system: W3D3 Ansvar: Fakultet/Institution/ER
Beslut om stipendiemedel	ID dok: 2.1.7-112 Bevaras/Gallras: Bevaras Bevarandeexemplar: Papper/digitalt Registrering/system: W3D3 Ansvar: Fakultet/Institution/ER Anmärkning: Handlingar i ärenden om tilldelning av internt utlysta medel och stipendium får gallras 10 år efter det att beslut har fattats i ärendet. Handlingar i ärenden som inte har beviljats får gallras 2 år efter beslut. Gallringsföreskrifter: RA-MS 2017:39
Ansökan om stipendium	ID dok: 2.1.7-113 Bevaras/Gallras: Bevaras Bevarandeexemplar: Papper/digitalt Registrering/system: W3D3/ i vissa fall Agresso Ansvar: Fakultet/Institution/ER/STUD
Beslut om stipendium	ID dok: 2.1.7-114 Bevaras/Gallras: Bevaras Bevarandeexemplar: Papper/digitalt Registrering/system: W3D3 Ansvar: Fakultet/Institution
Återrapportering om utnyttjade stipendiemedel	ID dok: 2.1.7-115 Bevaras/Gallras: Bevaras Bevarandeexemplar: Papper/digitalt Registrering/system: W3D3 Ansvar: Fakultet/Institution/ER
Beslut gällande utnyttjade stipendiemedel	ID dok: 2.1.7-116 Bevaras/Gallras: Bevaras Bevarandeexemplar: Digitalt Registrering/system: W3D3/ i vissa fall Agresso Ansvar: Fakultet/Institution/ER/STUD
Utlysning av egna stipendier	ID dok: 2.1.7-117 Bevaras/Gallras: Bevaras Bevarandeexemplar: Papper/digitalt Registrering/system: W3D3 Ansvar: Fakultet/Institution/ER/STUD