Beskrivning De möteshandlingar som klassificeras i denna process är de formaliserade handlingar som blir resultatet av möteshantering. Kallelser, dagordningar och protokoll är de viktigaste handlingstyperna. Beslutsunderlag och protokollsutdrag klassificeras i processen för respektive verksamhet och diarieförs i olika ärenden. Protokoll ska ses som en ”behållare” för de beslut som fattas. I ett protokoll samlas beslut i flera olika ärenden som tillhör andra processer. Gallring görs i enlighet med Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om gallring av handlingar av tillfällig eller ringa betydelse (RA-FS 1991:6, senast ändrad RA-FS 2012:2) och Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om gallring och återlämnande av handlingar vid universitet och högskolor; RA-MS 2017:39 (som ersätter RA-FS 2007:1, senast ändrad i RA-MS 2020:25).

Förvaras i
FE1-4a - Fakultetsstyrelsens protokoll		Ekonomihögskolan FEH
FE1-4B - Protokoll Handledarkollegiet Psykologi/ Vårdvetenskap/ BOM, KOB, MEO		Fakulteten för hälso- och livsvetenskap, FHL
FE1-4E - Handledarkollegiet		Fakulteten för samhällsvetenskap FSV
FE1-4F - Nämnden för lärarutbildningen (NLU)		Central förvaltning

Handlingstyper

Beredningsunderlag

Kallelse, dagordning

Missiv

Protokoll

Videoupptagningar från interna möten

Handlingstyp	Beskrivning
Beredningsunderlag	ID dok: 2.7-111 Bevaras/Gallras: Gallras Ansvar: Handläggande enhet Anmärkning: Inte detsamma som beslutsunderlag, som bevaras i respektive diariefört ärende. Gallringsfrist: Vid inaktualitet. Gallringsföreskrifter: RA-FS 1991:6.
Kallelse, dagordning	ID dok: 2.7-211 Bevaras/Gallras: Bevaras Bevarandeexemplar: Papper/digitalt Ansvar: Handläggande enhet Anmärkning: Kallelser och protokoll arkivläggs per organ/ funktion per år.
Missiv	ID dok: 2.7-311 Bevaras/Gallras: Bevaras eller gallras Bevarandeexemplar: Papper/digitalt Ansvar: Handläggande enhet Anmärkning: Bevaras i det diarieförda ärendet det tillhör. Se bilaga 6 i dokumenthanteringsplan för stödja verksamhet. Gallringsfrist: Gallras om det endast utgör en upprepning eller sammanfattning av övrigt beslutsunderlag och inte tillför ärendet information av vikt för beslutsfattandet. Gallringsföreskrifter: RA-FS 1991:6
Protokoll	ID dok: 2.7-321 Bevaras/Gallras: Bevaras Bevarandeexemplar: Papper/digitalt Ansvar: Handläggande enhet Anmärkning: Kallelser och protokoll arkivläggs per organ/ funktion per år.
Videoupptagningar från interna möten	ID dok: 2.7-322 Bevaras/Gallras: Gallras Bevarandeexemplar: Ansvar: Handläggande enhet Anmärkning: Kallelser och protokoll arkivläggs per organ/ funktion per år. Gallringsfrist: 2 år efter mötestillfället Gallringsföreskrifter: RA-MS 2017:39