Process
2.7 - Hantera möten
Beskrivning
De möteshandlingar som klassificeras i denna process är de formaliserade handlingar som blir resultatet av möteshantering. Kallelser, dagordningar och protokoll är de viktigaste handlingstyperna. Beslutsunderlag och protokollsutdrag klassificeras i processen för respektive verksamhet och diarieförs i olika ärenden. Protokoll ska ses som en ”behållare” för de beslut som fattas. I ett protokoll samlas beslut i flera olika ärenden som tillhör andra processer. Gallring görs i enlighet med Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om gallring av handlingar av tillfällig eller ringa betydelse (RA-FS 1991:6, senast ändrad RA-FS 2012:2) och Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om gallring och återlämnande av handlingar vid universitet och högskolor; RA-MS 2017:39 (som ersätter RA-FS 2007:1, senast ändrad i RA-MS 2020:25).
|
|
Möteshandlingar
Process
2.7 - Hantera möten
Process
2.7 - Hantera möten
Process
2.7 - Hantera möten
Handlingstyp |
Beskrivning |
Beredningsunderlag |
ID dok: 2.7-111Bevaras/Gallras: GallrasAnsvar: Handläggande enhetAnmärkning: Inte detsamma som beslutsunderlag, som bevaras i respektive diariefört ärende.Gallringsfrist: Vid inaktualitet.Gallringsföreskrifter: RA-FS 1991:6. |
|
Kallelse, dagordning |
ID dok: 2.7-211Bevaras/Gallras: BevarasBevarandeexemplar: Papper/digitaltAnsvar: Handläggande enhetAnmärkning: Kallelser och protokoll arkivläggs per organ/ funktion per år. |
|
Missiv |
ID dok: 2.7-311Bevaras/Gallras: Bevaras eller gallrasBevarandeexemplar: Papper/digitaltAnsvar: Handläggande enhetAnmärkning: Bevaras i det diarieförda ärendet det tillhör. Se bilaga 6 i dokumenthanteringsplan för stödja verksamhet.Gallringsfrist: Gallras om det endast utgör en upprepning eller sammanfattning av övrigt beslutsunderlag och inte tillför ärendet information av vikt för beslutsfattandet.Gallringsföreskrifter: RA-FS 1991:6 |
|
Protokoll |
ID dok: 2.7-321Bevaras/Gallras: BevarasBevarandeexemplar: Papper/digitaltAnsvar: Handläggande enhetAnmärkning: Kallelser och protokoll arkivläggs per organ/ funktion per år. |
|
Videoupptagningar från interna möten |
ID dok: 2.7-322Bevaras/Gallras: GallrasBevarandeexemplar: Ansvar: Handläggande enhetAnmärkning: Kallelser och protokoll arkivläggs per organ/ funktion per år.Gallringsfrist: 2 år efter mötestillfälletGallringsföreskrifter: RA-MS 2017:39 |
|
Process
2.7 - Hantera möten